Elektronik Belge Yönetim Sistemi Yardım Dökümanları


Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından üniversitemiz akademik ve idari personeli için Tübitak Kamu Sertifikasyon Merkezine Nitelikli Elektronik Sertifika talebinde bulunulmuştur. Sertifikaların temin edilmesi ile birlikte Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımı ile ilgili eğitimler verilecek ve Elektronik Belge Yönetim sistemi devreye alınacaktır. Bu tarihten itibaren de ıslak imza kullanılmayacaktır.

Üniversitemizde kullanılacak olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi web üzerinden çalışacaktır.  Sistemin kullanımına ilişkin destek materyalleri burada paylaşılacaktır.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Yardım Dokümanları

 

* Gerekli Programların Kurulumu *

Gerekli olan programların kurulum aşamaları ve açıklamalarını içermektedir.

1 - Elektronik Belge Yönetim Sistemi 

(EBYS) Destek Sayfası 

Elektronik Belge Yönetim Sistemi destek sayfası hakkında

bilgiler içermektedir.

 

 

2 - Giriş Sayfası

Elektronik Belge Yönetim Sistemine giriş ,kullanıcı bilgileri,

E-Posta ayarları, menüler ve gezinme alanları hakkında 

bilgiler içermektedir.

 3 - Gelen Evrak Kayıt

Gelen evrakların kayıtları hakkında genel bilgiler içermektedir.

 4 - Gelen Evrak Kayıt (2)

Gelen evrakların kayıtları hakkında genel bilgilerin devamını içermektedir.

 5 - İç Yazı

Kurum içi yazışmaların nasıl yapıldığı hakkında bilgiler içermektedir.

 6 - İç Yazı (2)

Kurum içi yazışmaların nasıl yapıldığı hakkında bilgiler içeren   videonun devamı niteliğindedir.

 7 - Dış Yazı

Dış yazı hakkında bilgiler içermektedir.

 8 - Vekalet

Vekalet bırakma hakkında bilgiler içermektedir.

 9 - Evrak Arama

Evrak arama hakkında bilgiler içermektedir.

 

10 - Evrak Görme Yetkisi

Personelin hangi evrakları görebileceği ve işlem yapabileceği   hakkında bilgiler içermektedir.

11 - Evrak İptal Durumu

 

Evrak iptali hakkında bilgiler içermektedir.

 

12 - İki veya Daha Fazla Birimde Yetkili

OlanKişinin Yazı Hazırlaması

İki veya daha fazla birimde görevli olan personelin               Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullanması hakkında bilgiler içermektedir.

13 - Formlarla İlgili Genel Bilgiler

14 - Formlar (2)

15 - Yeni Bilgilendirme